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敏捷科技居家办公数据安全方案,助500+企业复工复产!

发布时间:2020-02-13 浏览次数: 分享网址


全国各地正众志成城抗击新型冠状病毒疫情,为有效控制病毒传播、降低人员感染风险,越来越多企业启动员工居家办公模式。然而,居家办公情况下,公司便携电脑、个人电脑、个人手机和私人网络成为企业重要文件等数据的载体,企业数据安全面临挑战。


01
PART
居家办公安全场景

鉴于企业核心数据对于一个企业的重要性,敏捷科技提供居家办公各类场景中的数据安全保护解决方案,对企业的重要数据资料进行全方位的保护。

1.1 公司文件安全保护

强制加密
使用公司电脑居家办公时,安装数据安全卫士系统(DGS),在强制加密安全策略下,所有文件始终都处于加密状态,文件无论以任何方式存储或转移,不必担心信息泄密。
在离线情况下,加密安全策略依然生效,且不影响其它应用程序的正常运行,实现对企业内网办公环境的有效延伸,保护企业电子文件全生命周期安全。
智能加密
使用个人电脑居家办公时,安装DGS,在智能加密模式下,只对公司的核心应用系统中的数据进行加密,用户本地新建的文件不加密,且用户可以正常使用指定格式加密文档。
在保证了企业涉密数据的安全性同时,又满足了用户对个人数据不强制加密的诉求。
文件操作权限管控
通过多种手段来管控加密数据的外泄,包括对剪切、复制、粘贴、对象的链接与嵌入(OLE)、鼠标的拖动内容、打印等操作进行了控制。
文件外发安全
文件对外发送时,可以对外发文件进行严格审批,防止重要资料外泄。
用户可以根据自身不同的等级设置外发策略。对于特别重要的文档,多级审批可有效保证审批的严格性。
为防止外发文件二次泄密,可以对外发文件进行不同权限的安全管控,包括外发文件的编辑权限、使用时间、使用次数、打印权限等。
文件溯源
在家召开涉及公司商业秘密的远程会议或对外沟通业务时,若用手机拍摄屏幕或进行屏幕截图,屏幕水印可为信息产品的归属提供完全和可靠的证据,有效实现泄密文件的溯源。
对每一份解密成明文外发的文件打上专属的电子标签,可记录内部接触人员的信息和时间节点,审计部门捕获到文件后,第一时间定位责任人,保障所有者权益。
1.2 公司系统安全保障

文件上传自动解密

用户将加密文件上传到业务系统时,集成模块将会自动解密该文件,保障业务系统中存储的是明文,不影响应用系统的正常工作;

文件下载强制加密

用户通过应用系统下载文件时,集成模块将会对下载的文件进行落地加密,这些文件只能在加密环境内使用,一旦离开这个环境,所有文件无法打开;
应用系统访问控制
为了防止用户账号被盗取,系统内明文数据外泄,集成模块将对请求访问的终端进行筛查判断,非授信的终端无法访问应用系统,从根源上解决业务系统泄露数据的安全风险。
1.3 居家在线办公

敏捷云文档管理系统Agile DM Cloud,为企业搭建一个电子文档集中管理和在线使用的资源平台。结合文档管理制度,从文档的访问、创建、归档、浏览、检索、分享和销毁等全生命周期提供集中管理与安全管控,解决居家办公文件安全、用户访问权限混乱、文档使用和存储不便等问题。结合DGS加密环境,可满足企业应对远程办公文件安全和管理的各种应用需求。


02
PART
助500+企业复工复产

1月30日起,敏捷科技陆续开放返乡人员数据防泄密、居家办公数据安全等多项免费服务以满足政府、企业、个人的居家办公数据安全需求,截至目前为止,已服务500+政府及企事业单位,覆盖40000+用户。


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